L'ADPEP12

Siège social

Le terme générique de « siège » recouvre trois réalités complémentaires :

Le siège est l’organe de mise en œuvre la gouvernance associative avec la notion de siège social de l'association personne morale gestionnaire, qui tient ses réunions d'instance, et organise la vie associative dans son ensemble et met en œuvre les décisions du Conseil d’Administration de l’association
Le siège abrite la Direction Générale de l’association. Portée par la Directrice Générale qui dispose de l'autorité sur l'ensemble des établissements et services avec possibilité de déléguer de façon permanente ou occasionnelle. La Direction Générale est l’interlocutrice privilégiée des organismes de contrôle et de tarification et des partenaires de l’association.
Le siège regroupe l'ensemble des services centraux qui développent des fonctions supports assurant l’optimisation de la gestion des établissements et services.
Le siège de l’ADPEP12 est implanté à Rodez, 279, rue Pierre Carrère.

Conformément aux termes  de l’article 89 du Décret n° 2003-1010 du 22 octobre 2003 (Art. R 314-88 du CASF), les services fournis par le siège de l’ADPEP12 portent sur :

1. L’élaboration des projets d’établissements, y compris par des travaux portant sur un projet global de l’organisme gestionnaire en phase avec les objectifs du Projet Régional de Santé.
2. L’adaptation des moyens des établissements et services, l’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers et à la mise en œuvre de modalités d’intervention coordonnées, 
3. La mise en œuvre et l’amélioration de systèmes d’information, 
4. La mise en place de procédures de contrôle interne, et à l’exécution de ces contrôles
5. La conduite des études portant notamment sur :
   Les conditions de la gestion de l’établissement ou du service, et les formes alternative qui sont envisageables 
   L’intérêt qu’aurait la mise en œuvre d’actions de coopération ou de coordination
6. L’élaboration de contrats pluriannuels d’objectifs et de moyens

Les services du siège ont donc pour vocation d’offrir aux établissements et services, mutualisation, coordination et expertise, leur permettant ainsi de répondre aux attentes et besoins des personnes accueillies ou accompagnées. 

Ces services permettent de garantir la cohérence de la politique associative en termes :

• D’élaboration et de mise en œuvre du projet associatif,
• De veille règlementaire,
• De la gestion financière,
• De contrôle de gestion et de recherche d’économies d’échelle,
• De la conduite de la démarche d’amélioration continue de la qualité incluant les démarches d’évaluation,
• D’ingénierie et logistique de projets, de développement et de communication, Interface entre les partenaires institutionnels et les établissements et services, la Direction Générale joue un rôle prospectif en tant qu’observatoire destiné à éclairer le Conseil d'Administration et les Directeurs sur les changements qui animent les différents secteurs d’activité et qui en conditionnent les évolutions.